Lebensarbeitszeitkonten bieten Mitarbeitern eine hohe Flexibilität
Zeitwertkonten auch Langzeitkonten genannt, sind häufig Bestandteil attraktiver Benefit-Programme in Unternehmen. Sie bieten Mitarbeitern Flexibilität sowie eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Gleichzeitig dienen sie dem Arbeitgeber als Personalsteuerungsinstrument. Mit Langzeitkontenprogrammen (LAZ) können Beschäftigte längere sozialversicherungsrechtlich geschützte Freistellungszeiträume z. B. Sabbaticals, Pflegezeit, Elternzeit, Vorruhezeit oder Teilzeit finanzieren.
Arbeitnehmer können je nach Angebot des Arbeitgebers eine große Vielfalt von Vergütungsbestandteilen in die Zeitwertkonten einbringen. Möglich sind laufende Beiträge aus dem Bruttoentgelt oder Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bonus. Möglich sind auch freiwillige Einzahlungen des Arbeitgebers. Das Ansparen erfolgt meistens in Geld, nur selten in Zeiteinheiten.
Aufgrund der großen Komplexität und Flexibilität sowie des sehr umfassenden rechtlichen Rahmenbedingungen sind LAZ sehr aufwändig zu administrieren. Für Arbeitgeber ein häufiges Argument sich gegen LAZ zu entscheiden.
Digitale Administration von Langzeitkonten
Mit einer digitalen Administrationsplattform lassen sich LAZ einfach und effizient administrieren. Dazu gehört ein Mitarbeiterportal über das Arbeitnehmer ihre Wertguthaben steuern, Freistellungen berechnen sowie Freistellungsaufträge stellen können. Auch der Arbeitgeber kann über ein Portal sämtliche Prozesse und Daten, (reguläre Einbringung und Entnahme (Freistellung), konzerninterner Organisationswechsel, Störfall, Personalstammdaten, Reporting) verwalten. Über digitale Schnittstellen werden das Investmenthaus, CTA und das Personalverwaltungssystem zum regelmäßigen Austausch von Informationen und Daten mit der Plattform verbunden. Vertrags- und Datenänderungen und neue Aufträge werden von jedem Nutzer selbst online über Portale durchgeführt, direkt validiert und in der bAV-Cloud gespeichert. Damit sind auch Statusberichte, Statistiken und laufende Reportings mit einem hohen Qualitätsstandard auf einen Klick verfügbar.
Herzstück der Plattform ist eine zentrale Datenbank in der alle Daten und Prozesse zentral verwaltet und historisiert werden. Alle beteiligten Akteure erhalten Zugriff über ein zentrales Berechtigungssystem. Ein gutes Datenschutzsystem garantiert Sicherheit für alle beteiligten Parteien.
Fazit: Eine digitale Plattform macht die Zeitwertkontenadministration kostengünstig, schnell und einfach.
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