Die Administration des Versorgungsausgleichsprozesses in der bAV ist für Unternehmen aufwändig, komplex und daher fehleranfällig.
Die bAV Administrationsplattform P·LIVE wickelt den gesamten Versorgungsausgleichsprozess für die betriebliche Altersversorgung automatisch ab. Das System stellt die zentrale Datenbasis für alle im Prozess relevanten Dokumente. Nach Hochladen der Versorgungsausgleichsanfrage des Gerichts durch den HR-Sachbearbeiter werden alle Standardformulare automatisch, vollständig und richtig befüllt und automatisch an das Gericht zurückgeschickt. Die Ermittlung des Ausgleichswerts, die Kürzung von Verpflichtung und Vermögen erfolgen automatisch. Alle Prozessbeteiligten (HR, Mitarbeiter, Ausgleichspflichtige, Treuhänder, Aktuar, Gericht) werden vom System über den Vorgang zur richtigen Zeit elektronisch oder auf dem Postweg informiert.
Bei fondsbasierten Zusagen ist der komplette Ablauf des Versorgungsausgleichsprozesses und die damit zusammenhängenden Wertpapierverkäufe verbunden. Nach Erhalt des Rechtskraftsvermerkes erfolgt die automatische Erstellung der Verkaufsorder der Fondsanteile. Dies wird auch bei komplexen Einbringungshistorien und über Fondsumschichtungen hinweg automatisiert und fehlerfrei durchgeführt.
Bei interner Teilung wird ein neues Konto für den Ausgleichsberechtigten angelegt und dieser wird umfangreich informiert. P·LIVE dokumentiert alle Informationen zu den Prozessbeteiligten, steuert die Ausführung der Prozessschritte und speichert die relevanten Dokumente. Sämtliche Prozessschritte werden dokumentiert und sind jederzeit und für immer nachvollziehbar.
Die Automatisierung des Versorgungsausgleichsprozesses sorgt für Sicherheit, Transparenz und Effizienz und eine Entlastung der HR-Administration.
Im Jahr 2017 wurde die Altana AG für diesen Prozess mit dem Diamond Star BAV 4.0 ausgezeichnet. Ausführliche Informationen finden Sie hier:
Sprechen Sie uns an. Lurse unterstützt Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer bAV-Prozesse.
Stephan Döll, Partner, Lurse
stephan.doell@lurse.de